长江互联许可Email营销EDM管理系统

EDM自动送信管理系统(功能)概要及邮件群发相关服务的介绍

在不断进步和完善的网络营销方式中,采用“定期向会员发送电邮杂志”、“不定期地以电邮方式通知客户本公司正在进行的活动”等手法来提高网络营销效果的方法正在逐步流行,尤其是结合了公司网站业务系统的、更加灵活多变的电子邮件群发工具愈益受到了重视。

EDM自动送信管理系统可以通过利用已有的用户信息或者在公司网站上收集到的潜在用户数据,有针对性地给相应的用户群体自动发送电子DM,并对用户数据和DM发送相关信息进行管理。

 1.EDM系统的功能・现有及新用户数据的自动导入
EDM数据库不仅可以读入现有的文件格式数据,还可以读入通过问卷调查页面获得的新数据,将其作为邮件发信对象予以保存和利用。

・发信用户清单管理
客户可以在用户清单一览的页面中使用排序、检索等功能,按照客户设置的检索条件提取出对应的用户,并针对这些用户群发邮件。客户也可以对这个用户清单进行添加、删除、修改和重复利用等操作。

・在线制作HTML邮件的功能
客户可以选择制作HTML格式或者文本格式的邮件,客户制作的HTML邮件更可以作为模板保存以便随时调用。

・送信对象群组管理功能
客户可以对送信对象的Email地址进行分组管理,这可以让庞大的用户数据也能很简单地反复使用。另外客户可以对往指定分组发送邮件的发件邮箱地址进行伪装和设置。
例如指定或设置发件人的邮箱地址、邮件回复的邮箱地址、系统回复的邮箱地址等。

・送信履历及结果的保存功能
每次的送信履历会以列表形式显示,客户可以用检索等功能来确认信息。
・自动送信计时器功能(原则上必须使用我公司提供的专用服务器*1)
做好送信的准备后,只要设定好送信时间,系统就会按时自动发送邮件。
另外为了避免所发送的邮件被判定为垃圾邮件,系统不会一次性发送大量的邮件,而是自动地每隔一段时间发送一批邮件*2。

・确认送信结果的功能(原则上必须使用我公司提供的专用服务器*1)
通过从日志中抽取相关信息,系统可以自动汇总和显示送信结果。送信失败的Email地址及失败原因可以通过一览表的形式列出,客户可以找到送信失败的原因,并将其用以维护用户清单。


*1 由于需要使用管理员权限进行设定,可能需要收取费用。
*2 如使用我公司提供的服务器,将限制客户的发信频率在每250封/15分钟以内。

2.导入EDM系统的费用
我们会按照客户导入EDM系统的具体需求制作正式的报价,在此仅就导入EDM系统所需费用的基本构成做一介绍:

*下列费用是有关EDM系统构筑和引进费用,不包含发送邮件的服务器基础设施费用:

服务内容 费用 备注
系统导入咨询 4000元 导入前听取和调查客户需求
EDM系统基本功能的构建 6000元 服务器费用另计。
操作讲座 500元/次  需要预约
编制操作手册 600元  不包括开始用后的修订
系统修改或新功能开发 另行报价  听取客户需求后报价

 

如3.关于EDM送信(邮件群发)服务费用参考
对于导入EDM系统的客户,我司提供以下代理服务:

服务内容 费用 备注
导入、导出送信地址 800元~/次 根据数据量及形式费用将有所不同。
原数据(电子数据)由用户提供。
正式送信前的内部测试 50元/次 由于是测试,送信数有一定限制。
正式送信(2000封以下) 500元/次  
正式送信(5000封以下) 800元/次  
正式送信(10000封以下) 1,200元/次  
正式送信(10000封以上) 每1000封/100元  
精简版发信结果报告(简报) 200元/次 中文
完整版发信结果报告(详细统计报告) 600元~900元/次 中文(WEB形式)
送信失败分类统计、送信失败详细清单、开封数/率的统计、点击率等报告。
HTML邮件的设计及制作 1,500元/页~ 费用可能根据要求不同有所变化